Sekretariat

Pimpinan

Nama Pimpinan
Rahmat Syahrial, S.Pd.SD
NIP
19650127 198901 1 001
Pangkat / Golongan
IV/a, Pembina
Pendidikan Terakhir
S1 Pendidikan Dasar
Pengalaman
  • Kabid Diklat Badan Kepegawaian Daerah Kab. Bangka Tengah
E-Mail
-
Tugas Pokok dan Fungsi

TUGAS :

membantu Kepala Dinas memimpin, menyelenggarakan, mengatur, membina, mengendalikan, mengoordinasikan tugas pada sekretariat dan bidang-bidang, memantau, mengevaluasi dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pada Sekretariat sesuai dengan lingkupnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

FUNGSI :

a. perencanaan, pengoordinasian, pembinaan, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Sekretariat;
b. pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan pelaksanaan tugas yang ditetapkan oleh Kepala Dinas;
c. pengoordinasian subbagian yang berada di bawahnya;
d. pengoordinasian, pengendalian dan pembinaan administrasi umum atas pelaksanaan kegiatan DINDUKCAPIL;
e. pengoordinasiaan penyusunan rencana Anggaran, program dan kegiatan DINDUKCAPIL, yang meliputi:
1. Rencana Kerja Anggaran (RKA); dan
2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)/Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA).
f. pengoordinasian dan penyampaian penyusunan laporan DINDUKCAPIL, yang meliputi:
1. laporan realisasi fisik dan keuangan;
2. Rencana Strategis (Renstra);
3. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);
4. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);
5. Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati;
6. Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJM);
7. Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM);
8. Rencana Pembangunan Jangka Pendek (RPJP);
9. laporan penggunaan dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi, dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) bila ada; dan
10. laporan lain bila diminta oleh instansi terkait.
g. penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan oleh pengawas fungsional;
h. pengelolaan urusan kepegawaian, urusan keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat, protokol, hubungan masyarakat dan pembuatan laporan, dan pengelolaan administrasi umum lainnya;
i. pengelolaan dokumentasi kearsipan;
j. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas tentang langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
k. penilaian hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
l. pelaporan hasil pelaksanaan tugas program dan kegiatan kepada atasan;
m. pembinaan pegawai/staf yang ada di bawahnya;
n. pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat tercapai sesuai dengan program dan kegiatan berdasarkan ketentuan yang berlaku; dan
o. pelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

Program Kerja

-

-